Vedtægter for Holstebro Fitness og firmaidræt 2024
§ 1. Foreningens navn:
Foreningens navn er Holstebro Fitness & Firmaidræt 2024
Stiftelses år og -dato: 2024 d. 21/5
§ 2. Foreningens hjemsted:
Foreningen er hjemmehørende i Holstebro Kommune.
§ 3. Foreningens formål:
Foreningens formål er at tilbyde fitness og firmaidræt, og herved stimulere interessen for idræt, motion og samvær.
§ 4. Organisationsforhold:
Foreningen ønsker at søge optagelse i Dansk Firmaidræt.
§ 5. Medlemskab:
- Foreningen er åben for alle, der ønsker medlemskab, og som kan tilslutte sig foreningens formål. Medlemmer kan opdeles i:
- Individuelle
- Medlemmer fra tilsluttede
- Medlemmer fra andre tilsluttede fællesskaber.
- Indmeldelse sker i henhold til retningslinjer udarbejdet af bestyrelsen.
§ 6. Udmeldelse:
- Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningen med 14 dages varsel til udgangen af kontingentperioden.
- Eventuelle restancer med foreningen skal i samme forbindelse
§ 7. Ordinær generalforsamling:
- Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær gene ralforsamling holdes hvert år inden udgangen af marts måned og ind-
kaldes med mindst 3 ugers varsel på foreningens hjemmeside og SoMe.
- Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
- Konstatering af fremmødte stemmeberettigede
- Valg af
- Bestyrelsens
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab til
- Indkomne
- Fastsættelse af kontingenter.
- Orientering om næste års
- Valg i henhold til vedtægterne.
- Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 14 dage før mødet og offentliggøres senest 8 dage før mødet.
- En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødte stemmeberettigede medlemmers antal.
- Over generalforsamlingen føres et beslutningsreferat, der underskrives af dirigenten og formanden for foreningen.
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling:
- Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst ¼ medlemmerne stiller skriftlig anmodning herom bilagt dagsorden.
- Anmodningen fra medlemmerne skal imødekommes af bestyrelsen senest 1 måned efter modtagelsen. Mødet indkaldes med 14 dages varsel ved annoncering i den lokale avis eller på foreningens hjemmeside.
§ 9. Valg:
- Valgbarhed til bestyrelsen opnås, når et medlem er fyldt 18 år.
- Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af minimum 5
- På lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. På ulige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer. Alle valg gælder for 2 år ad gangen.
- Bestyrelsen konstituerer sig selv i henhold til forretningsorden for bestyrelsen.
- Ved forfald i utide, supplerer bestyrelsen sig selv frem til førstkommende ordinære generalforsamling, hvor vedkommende er på valg.
- Generalforsamlingen vælger 2 revisorer på skift hvert år.
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen gældende for et år af gangen.
§ 10. Afstemninger:
- Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 flertal ved ændringer i vedtægterne.
- Alle aktive medlemmer over 18 år har møde- og Dog bortfalder denne ret, hvis et medlem er i kontingentrestance.
- Kun fremmødte medlemmer har Der kan således ikke stemmes ved fuldmagt.
- Passive medlemmer har ikke møde- og
- Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot et stemmeberettiget medlem kræver det. Blanke og ugyldige stemmer gælder ikke.
- Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til§ 7.3., kan komme til behandling og afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag, der kan fremsættes på mødet.
§ 11. Bestyrelsen:
- Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og repræsenterer denne i alle foreningsmæssige
- Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden samt retningslinjer til de for arbejdet nødvendige udvalg.
- Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal herunder formand eller næstformand er til stede.
- Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflertal. Et bestyrelsesmedlem kan kræve skriftlig afstemning i personsager.
- Bestyrelsen tager beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde. Referatet offentliggøres i Flex7500.
§ 12. Udvalg:
- Til varetagelse af de daglige praktiske og idrætslige opgaver, nedsætter bestyrelsen det for arbejdet nødvendige antal udvalg.
- Bestyrelsen udpeger formanden og i samråd med denne udvalgets medlemmer.
- Bestyrelsen udarbejder retningslinjer for arbejdets praktiske omfang med hertil hørende organisatoriske og økonomiske beføjelser.
§ 13. Ad hoc udvalg:
- Bestyrelsen kan nedsætte/opløse ad hoc udvalg til løsning af særlige kortere varende
- Bestyrelsen udpeger formanden og medlemmer til disse udvalg og udarbejder retningslinjer for di
§ 14. Medlemspligter:
- Medlemmer er underkastet de for foreningen til enhver tid gældende vedtægter, retningslinjer og bestemmelser.
- Overholdes disse anvisninger ikke, kan bestyrelsen udelukke de berørte medlemmer fra deltagelse i foreningens aktiviteter og stævner indtil forholdene er bragt i orden.
§ 15. Tegningsret:
- Foreningen tegnes af Fuldmagter og økonomiske dispositioner kræver for at være gyldige, underskrift af formand og kasserer.
- Køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt optagelse aflån, kræver en godkendelse på en generalforsamling samt underskrift af et flertal af bestyrelsen.
- Foreningen hæfter kun med sin Bestyrelse og udvalg samt medlemmer hæfter ikke personligt overfor tredjemand ved lovligt trufne beslutninger og afgørelser.
§ 16. Kontingenter:
- Kontingenter vurderes hvert år af bestyrelsen og fremlægges til godkendelse på generalforsamlingen.
- Bestyrelsen fastsætter opkrævningsform og
- Restancer i kontingenter ud over 3 måneder fra forfaldsdato, medfører automatisk sletning af medlemskabet i foreningen.
- Kontingenter gælder som medlemskab hele forenings året
- Alle kontingenter til foreningen er forfaldne ved præsentationen.
§ 17. Regnskab og revision:
- Regnskabet følger kalenderåret og skal mindst indeholde et driftsregnskab og en
- Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse samt orienterer om næste års budget.
- Revision afregnskabet skal være foretaget senest den 28. februar og underskrives af formand, kasserer og revisor.
- De valgte revisorer tilrettelægger selv deres arbejde på grundlag afretningslinjer godkendt af generalforsamlingen.
- Revisionen skal efterprøve regnskabets rigtighed samt kontrollere at der foreligger nødvendig dokumentation for indestående på foreningens konti.
- Revisionen kan foretage uanmeldte kasseeftersyn i foreningen
§ 18. Eksklusion:
- En enig bestyrelse kan til enhver tid med øjeblikkelig varsel ekskludere medlemmer, der bevisligt arbejder til skade for foreningen, eller udviser grov usportslig optræden ved foreningens stævner og arrangementer.
- Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvortil de har adgang under sagens behandling. En anmodning herom skal indsendes til bestyrelsen indenfor den i § 7. fastsatte frist for indsendelse af forslag. Generalforsamlingen har den endelige afgørelse.
§ 19. Doping:
- Foreningens medlemmer er forpligtet til at overholde gældende dopingbestemmelser godkendt af Dansk Firmaidræt.
- Foreningens medlemmer er forpligtet til på foranledning af Anti Doping Danmarks kontrollanter at afgive dopingtest.
§ 20. Vedtægtsændringer:
- Skriftlige forslag til ændringer i vedtægterne kan indstilles af bestyrelsen, udvalg og
- Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen.
- Bestyrelsen er bemyndiget til, under forbehold af generalforsamlingens endelige godkendelse, at foretage sådanne ændringer i vedtægterne, som kan nødvendiggøres på grund af offentlige myndigheders krav, uden at§ 2. behøves at være opfyldt.
§ 21. Foreningens opløsning:
- Opløsning af foreningen kan kun ske, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på en i samme anledning indkaldt ekstraordinær generalforsamling stemmer herfor.
- Generalforsamlingen skal samtidigt træffe afgørelse om afvikling af eventuel fast ejendom efter indstilling fra bestyrelsen. Her er almindelig flertal tilstrækkelig.
- Generalforsamlingen træffer beslutning om anvendelsen af foreningens formue. Formuen skal anvendes til idræts/motionsarbejdet og/eller kulturlivet i Holstebro Kommune.
John Agerbo
Dirigent
Michael Laursen
Formand
Kirtha Østergaard
Næstformand
Jørn Halkjær
Kasserer
Lone Lundager
Sekretær
Raymonn Sørensen
Bestyrelsesmedlem