flex2024

Vedtægter for Holstebro Fitness og firmaidræt 2024

§ 1. Foreningens navn:

Foreningens navn er Holstebro Fitness & Firmaidræt 2024
Stiftelses år og -dato: 2024 d. 21/5

§ 2.                Foreningens hjemsted:

Foreningen er hjemmehørende i Holstebro Kommune.

§ 3.                Foreningens formål:

Foreningens formål er at tilbyde fitness og firmaidræt, og herved stimulere interessen for idræt, motion og samvær.

§ 4.                Organisationsforhold:

Foreningen ønsker at søge optagelse i Dansk Firmaidræt.

§ 5.                Medlemskab:

  • Foreningen er åben for alle, der ønsker medlemskab, og som kan tilslutte sig foreningens formål. Medlemmer kan opdeles i:
    1. Individuelle
    2. Medlemmer fra tilsluttede
    3. Medlemmer fra andre tilsluttede fællesskaber.
  • Indmeldelse sker i henhold til retningslinjer udarbejdet af bestyrelsen.

§ 6.                Udmeldelse:

  • Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningen med 14 dages varsel til udgangen af kontingentperioden.
  • Eventuelle restancer med foreningen skal i samme forbindelse

§ 7.                Ordinær generalforsamling:

  • Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær gene­ ralforsamling holdes hvert år inden udgangen af marts måned og ind-

kaldes med mindst 3 ugers varsel på foreningens hjemmeside og SoMe.

  • Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
    1. Konstatering af fremmødte stemmeberettigede
    2. Valg af
    3. Bestyrelsens
    4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til
    5. Indkomne
    6. Fastsættelse af kontingenter.
    7. Orientering om næste års
    8. Valg i henhold til vedtægterne.
    9.  
  • Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 14 dage før mødet og offentliggøres senest 8 dage før mødet.
  • En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødte stemmeberettigede medlemmers antal.
  • Over generalforsamlingen føres et beslutningsreferat, der underskrives af dirigenten og formanden for foreningen.

§ 8.                Ekstraordinær generalforsamling:

  • Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst ¼ medlemmerne stiller skriftlig anmodning herom bilagt dagsorden.
  • Anmodningen fra medlemmerne skal imødekommes af bestyrelsen senest 1 måned efter modtagelsen. Mødet indkaldes med 14 dages varsel ved annoncering i den lokale avis eller på foreningens hjemmeside.

§ 9.                Valg:

  • Valgbarhed til bestyrelsen opnås, når et medlem er fyldt 18 år.
  • Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af minimum 5
  • På lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. På ulige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer. Alle valg gælder for 2 år ad gangen.
  • Bestyrelsen konstituerer sig selv i henhold til forretningsorden for bestyrelsen.
  • Ved forfald i utide, supplerer bestyrelsen sig selv frem til førstkommende ordinære generalforsamling, hvor vedkommende er på valg.
  • Generalforsamlingen vælger 2 revisorer på skift hvert år.
  • Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen gældende for et år af gangen.

§ 10.              Afstemninger:

  • Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 flertal ved ændringer i vedtægterne.
  • Alle aktive medlemmer over 18 år har møde- og Dog bortfalder denne ret, hvis et medlem er i kontingentrestance.
  • Kun fremmødte medlemmer har Der kan således ikke stemmes ved fuldmagt.
  • Passive medlemmer har ikke møde- og
  • Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot et stemmeberettiget medlem kræver det. Blanke og ugyldige stemmer gælder ikke.
  • Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til§ 7.3., kan komme til behandling og afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag, der kan fremsættes på mødet.

§ 11.              Bestyrelsen:

  • Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og repræsenterer denne i alle foreningsmæssige
  • Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden samt retningslinjer til de for arbejdet nødvendige udvalg.
  • Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal herunder formand eller næstformand er til stede.
  • Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflertal. Et bestyrelsesmedlem kan kræve skriftlig afstemning i personsager.
  • Bestyrelsen tager beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde. Referatet offentliggøres i Flex7500.

§ 12.              Udvalg:

  • Til varetagelse af de daglige praktiske og idrætslige opgaver, nedsætter bestyrelsen det for arbejdet nødvendige antal udvalg.
  • Bestyrelsen udpeger formanden og i samråd med denne udvalgets medlemmer.
  • Bestyrelsen udarbejder retningslinjer for arbejdets praktiske omfang med hertil hørende organisatoriske og økonomiske beføjelser.

§ 13.              Ad hoc udvalg:

  • Bestyrelsen kan nedsætte/opløse ad hoc udvalg til løsning af særlige kortere varende
  • Bestyrelsen udpeger formanden og medlemmer til disse udvalg og udarbejder retningslinjer for di

§ 14.              Medlemspligter:

  • Medlemmer er underkastet de for foreningen til enhver tid gældende vedtægter, retningslinjer og bestemmelser.
  • Overholdes disse anvisninger ikke, kan bestyrelsen udelukke de berørte medlemmer fra deltagelse i foreningens aktiviteter og stævner indtil forholdene er bragt i orden.

§ 15.              Tegningsret:

  • Foreningen tegnes af Fuldmagter og økonomiske dispositioner kræver for at være gyldige, underskrift af formand og kasserer.
  • Køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt optagelse aflån, kræver en godkendelse på en generalforsamling samt underskrift af et flertal af bestyrelsen.
  • Foreningen hæfter kun med sin Bestyrelse og udvalg samt medlemmer hæfter ikke personligt overfor tredjemand ved lovligt trufne beslutninger og afgørelser.

§ 16.              Kontingenter:

  • Kontingenter vurderes hvert år af bestyrelsen og fremlægges til godkendelse på generalforsamlingen.
  • Bestyrelsen fastsætter opkrævningsform og
  • Restancer i kontingenter ud over 3 måneder fra forfaldsdato, medfører automatisk sletning af medlemskabet i foreningen.
  • Kontingenter gælder som medlemskab hele forenings året
  • Alle kontingenter til foreningen er forfaldne ved præsentationen.

§ 17.              Regnskab og revision:

  • Regnskabet følger kalenderåret og skal mindst indeholde et driftsregnskab og en
  • Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse samt orienterer om næste års budget.
  • Revision afregnskabet skal være foretaget senest den 28. februar og underskrives af formand, kasserer og revisor.
  • De valgte revisorer tilrettelægger selv deres arbejde på grundlag afretningslinjer godkendt af generalforsamlingen.
  • Revisionen skal efterprøve regnskabets rigtighed samt kontrollere at der foreligger nødvendig dokumentation for indestående på foreningens konti.
  • Revisionen kan foretage uanmeldte kasseeftersyn i foreningen

§ 18.              Eksklusion:

  • En enig bestyrelse kan til enhver tid med øjeblikkelig varsel ekskludere medlemmer, der bevisligt arbejder til skade for foreningen, eller udviser grov usportslig optræden ved foreningens stævner og arrangementer.
  • Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvortil de har adgang under sagens behandling. En anmodning herom skal indsendes til bestyrelsen indenfor den i § 7. fastsatte frist for indsendelse af forslag. Generalforsamlingen har den endelige afgørelse.

§ 19.              Doping:

  • Foreningens medlemmer er forpligtet til at overholde gældende dopingbestemmelser godkendt af Dansk Firmaidræt.
  • Foreningens medlemmer er forpligtet til på foranledning af Anti Doping Danmarks kontrollanter at afgive dopingtest.

§ 20.              Vedtægtsændringer:

  • Skriftlige forslag til ændringer i vedtægterne kan indstilles af bestyrelsen, udvalg og
  • Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen.
  • Bestyrelsen er bemyndiget til, under forbehold af generalforsamlingens endelige godkendelse, at foretage sådanne ændringer i vedtægterne, som kan nødvendiggøres på grund af offentlige myndigheders krav, uden at§ 2. behøves at være opfyldt.

§ 21.              Foreningens opløsning:

  • Opløsning af foreningen kan kun ske, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på en i samme anledning indkaldt ekstraordinær generalforsamling stemmer herfor.
  • Generalforsamlingen skal samtidigt træffe afgørelse om afvikling af eventuel fast ejendom efter indstilling fra bestyrelsen. Her er almindelig flertal tilstrækkelig.
  • Generalforsamlingen træffer beslutning om anvendelsen af foreningens formue. Formuen skal anvendes til idræts/motionsarbejdet og/eller kulturlivet i Holstebro Kommune.

John Agerbo
Dirigent

Michael Laursen
Formand

Kirtha Østergaard
Næstformand

Jørn Halkjær
Kasserer

Lone Lundager
Sekretær

Raymonn Sørensen
Bestyrelsesmedlem